浙江省承装修试电力设施企业协会联络员工作制度

  第一条为规范和加强浙江省承装修试电力设施企业协会(以下简称“协会”)与各会员单位的联系和沟通,更好地为会员单位服务,实现协会日常工作的制度化、规范化,充分发挥好桥梁纽带作用,特制定浙江省承装修试电力设施企业协会联络员工作制度。

  第二条各会员单位指定一名联络员。联络员原则上由各会员单位办公室主任(或相关部门负责人)担任,也可以由各会员单位指定专人担任。联络员发生变更时,应及时通报协会会员部。

第三条 联络员工作职责

(一)负责本单位及领导与协会的双向工作联系,在会员单位负责人的授权下,对协会一般性事项进行审议表决;

(二)负责及时传达上级主管部门、协会理事会的精神和要求,通报协会的工作动态,报送本单位的活动信息;

(三)负责组织、督导本单位有关部门完成协会交办的工作任务;

(四)负责安排和落实有关部门负责人或经办人员按时参加协会组织召开的会议和活动;

(五)负责组织收集、汇总会员单位对协会工作的意见和合理化建议,并及时反馈给协会会员部;

(六)负责提交本单位的提案;

(七)承办协会委托的其他有关工作。

第四条 联络员应符合以下条件

(一)支持协会工作,热心为会员服务;

(二)熟悉协会业务,具有较高的业务素质;

(三)工作认真负责,有较强的沟通协调能力;

(四)具有一定的写作水平。

第五条 实行联络员例会制度

(一)联络员例会为联络员工作机制的基本形式,原则上每年召开一次,会议主要任务跟踪落实协会的工作部署;通报、交流各会员单位的相关工作;研究和改进联络员工作等重大事项。

(二)联络员因故不能参加例会,应告知协会会员部,并委托其他联系人参加。

(三)会议具体时间、地点、参加单位和其他有关事项由协会会员部负责通知。

第六条 联络员例会要求

(一)联络员要准时参加会议,并准备好相关的材料;

(二)各会员单位要认真按期完成协会所安排的工作;

(三)各会员单位要积极配合,相互支持,协调解决存在的问题,不得相互推诿。

(四)重大问题由协会会员部上报领导确定,并提交协会理事会审议。

第七条 协会每年要总结联络工作的情况,对各单位联络员的工作作出评价。对表现突出的联络员,予以表彰;对长期不履行职责、不能胜任工作的联络员,协会可建议该会员单位更换人选。

第八条 本制度由浙江省承装修试电力设施企业协会负责解释。

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